{"id":73,"date":"2013-11-14T15:26:13","date_gmt":"2013-11-14T06:26:13","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/dicomo\/?page_id=73"},"modified":"2020-06-24T10:17:25","modified_gmt":"2020-06-24T01:17:25","slug":"notice","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/dicomo.org\/2020\/notice\/","title":{"rendered":"連絡事項"},"content":{"rendered":"\n
DICOMO2020では、オンラインミーティングツールZoomを使用して各プログラム・発表セッションを開催致します。 イベント・会場毎に専用のミーティングルームが設定されておりますので、会議ID/パスワードを使用してミーティングに参加してください。 より詳細な手順については以下をご参照下さい。\n
また、各セッションの参加人数やZoomのURLなどを確認できる簡易的なダッシュボードを用意しています。 ユーザ名はdicomo、パスワードは会議一覧PDFと同じものでログインしてください。\n セッションを聴講する際は、\n
のようにユーザ名を設定してください。 各セッションの発表者、座長については、スタッフによる参加確認を容易にするため、 スタッフは以下のようなユーザ名を設定しています。\n
スタッフからチャットを介して直接連絡する可能性がございますので、各自、必ずルールに従ってください。 サインインして参加すると名前がリセットされ毎回指定しなおす必要がありますが、サインインせずに参加すると上記で指定した名前を記憶しておくことができます。\n 発表中は発表者、座長以外はミュートの設定をお願いします。 質疑応答は以下の2通りを併用して行います。\n
できるだけ発表者と聴講者のコミュニケーションを増やすために質疑応答は 1. を推奨いたします。\n
具体的な使用方法は、参加マニュアルをご参照ください。\n セッション開始10~15分前にはミーティングルームに入り、音声、画面共有ができるかの接続確認を行ってください。 発表時間は12分、質疑応答は8分となります。 ミュート解除・画面共有方法については参加マニュアルをご参照ください。\n セッション開始5分前にはミーティングルームに入り、発表者が全員揃っていることをご確認ください。 まず以下のことを参加者にお伝えください。\n
発表中のタイムキーパーはスタッフが実施いたします。 全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください\n
セッション会場はA~H会場の8会場です。会場ごとに会議ID/パスワードは異なります。 開始30分前に会議室をオープンします。開始までにご参加下さい。
ZoomはPCのブラウザやアプリケーション、Android、iPhoneなどのスマートフォンアプリから参加することが可能です。
公開プログラムに沿って講演やセッションを行いますので、時間になりましたら各自ご参加頂ければと思います。\n参加方法\n
会議ID/パスワードに関しては、Zoom会議一覧PDFを用意しておりますので、以下よりダウンロードしてご確認ください。\n
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ユーザ名について\n
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特に、参加Noは受付も兼ねておりますので、必ずユーザ名への記載をお願いします。\n
\n当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。\n
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スタッフへは何か問題などがあればご連絡下さい。\n
マイク・カメラについて\n
基本会議参加時に自動でミュートになるように設定はしておりますが、万が一ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。
質疑応答では、座長の指示に従ってミュートを解除して質問を行ってください。
質問が終わり次第ミュートに設定を戻してください。
カメラの使用については任意とします。
質疑応答時など実際に顔が見えた方がコミュニケーションは円滑に進むと思われます。\n質疑応答について\n
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発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内の挙手ボタンをクリックし、座長から指名があればマイクのミュートを解除し、質問をしてください。
質疑応答が終わりましたら、マイクのミュート設定を戻してください。\n
発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内のチャット欄より質問を入力してください。
座長が代わりに質問をします。\n\n発表者へのお願い\n
本番ミーティングルームとは別に、接続練習用ルームを作っておきます。
事前に接続練習用ルームか各自でZoomを使ってミーティングルームを作成し、接続練習をお願い致します。
接続がうまくいかない場合、もしくは途中で音声・画面が途切れるなどのトラブルが発生したら、座長の裁量で発表順を入れ替えるなど致します。
自身の番がきたらミュート解除、画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始してください。
ポインタ表示は、発表者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表示することを推奨します。\n
スタッフより1鈴:10分、2鈴:12分、3鈴:20分でお知らせします。
スピーカーをオンの設定にしておいてください。\n
座長へのお願い\n
時間になりましたら、セッションを開始してください。\n
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発表が終わりましたら質疑応答に移り、挙手ボタンから質問者を選ぶ、もしくはチャット欄から質問を選んでください。\n
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発表セッション\n
各会場に対応するミーティングルームが3日間設定されております。3日間同じ会議ID/パスワードで入れます。
各日の発表セッション時間は以下の通りです。
セッション間で20分の休憩があります。詳細はプログラムをご確認下さい。\n
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開・閉会式、特別招待講演、ナイトテクニカルセッション\n
発表予定者は15分前までに参加し、音声、ビデオ、資料の接続確認を行ってください。\n